Comment programmer une délégation de boites aux lettres sous Microsoft 365 ?
Lorsque vous travaillez en tant que technicien informatique, il est possible que vous ayez besoin de programmer une délégation de boites aux lettres sous Microsoft 365. Cette tâche peut sembler complexe, mais elle peut être facilement accomplie en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Accéder au centre d'administration Exchange
La première étape consiste à accéder au centre d'administration Exchange. Pour ce faire, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft 365 en tant qu'administrateur et cliquer sur l'icône d'application dans le coin supérieur gauche de l'écran. Ensuite, sélectionnez "Exchange" dans la liste des applications.
Étape 2 : Ajouter un utilisateur délégué
Une fois que vous êtes dans le centre d'administration Exchange, vous devez ajouter un utilisateur délégué. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur "Destinataires" dans le menu de gauche
- Sélectionnez "Boîtes aux lettres"
- Cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur délégué
- Cliquez sur "Délégués" dans le menu de gauche
- Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un utilisateur délégué
- Entrez le nom de l'utilisateur délégué et cliquez sur "Rechercher"
- Sélectionnez l'utilisateur délégué dans la liste des résultats de recherche et cliquez sur "Ajouter"
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications
Étape 3 : Configurer les autorisations de délégation
Une fois que vous avez ajouté un utilisateur délégué, vous devez configurer les autorisations de délégation. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez l'utilisateur délégué dans la liste des délégués
- Cochez les cases correspondant aux autorisations que vous souhaitez accorder à l'utilisateur délégué
- Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer les modifications
Étape 4 : Vérifier les autorisations de délégation
Une fois que vous avez configuré les autorisations de délégation, vous devez vérifier que l'utilisateur délégué dispose des autorisations appropriées. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous au compte de l'utilisateur délégué
- Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier"
- Sélectionnez "Informations sur le compte"
- Cliquez sur "Paramètres du compte"
- Sélectionnez "Paramètres de la boîte aux lettres"
- Cliquez sur "Boîte aux lettres de l'utilisateur principal"
- Vérifiez que les autorisations de délégation sont correctement configurées
En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement programmer une délégation de boites aux lettres sous Microsoft 365.