Comment faire une délégation à un autre utilisateur dans Outlook ?
Lorsque vous travaillez en équipe, il peut être utile de déléguer l'accès à votre boîte de réception à un autre utilisateur. Cela permet à cette personne de consulter, envoyer et répondre aux e-mails en votre nom. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire une délégation à un autre utilisateur dans Outlook.
Instructions pour faire une délégation à un autre utilisateur dans Outlook
Voici les étapes à suivre pour déléguer l'accès à votre boîte de réception à un autre utilisateur dans Outlook :
- Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut à gauche de l'écran.
- Cliquez sur "Paramètres du compte" puis sélectionnez "Paramètres du compte".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet "Délégation".
- Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter un nouvel utilisateur à la liste des délégués.
- Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "OK".
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder à l'utilisateur. Vous pouvez lui accorder des autorisations pour lire, répondre, envoyer et supprimer des e-mails en votre nom.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
- Attention, vous devrez révoquer vous-même ces accès une fois qu'ils ne seront plus nécessaire.
Informations supplémentaires sur la délégation dans Outlook
Voici quelques informations supplémentaires à prendre en compte lorsque vous déléguez l'accès à votre boîte de réception dans Outlook :
- Vous pouvez déléguer l'accès à votre boîte de réception à plusieurs utilisateurs en même temps.
- Les utilisateurs que vous ajoutez à la liste des délégués doivent avoir un compte de messagerie valide dans votre organisation.
- Les utilisateurs que vous ajoutez à la liste des délégués doivent utiliser Outlook pour accéder à votre boîte de réception.
- Les délégués peuvent accéder à votre boîte de réception en cliquant sur "Ouvrir un dossier partagé" dans le menu "Fichier" d'Outlook.
Conclusion
La délégation dans Outlook est un outil utile pour les équipes qui travaillent ensemble. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement déléguer l'accès à votre boîte de réception à un autre utilisateur. N'oubliez pas de sélectionner les autorisations appropriées pour garantir que l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires pour effectuer les tâches souhaitées.